品川区への事務所移転を検討しているのであれば、急がず時間をかけて様々な条件を慎重に検討することが大切です。まず品川区への事務所移転が本当に必要かどうか社内でよく話し合うとよいでしょう。多くの企業がアクセス性の優れた品川区への事務所移転を検討していますが、中には移転後に業務効率が低下したケースも存在します。駅からの距離や他の地域へのアクセス性だけでなくスタッフの通勤時間や賃料、設備や面積などを総合的に検討することが大切です。

業務効率を向上させたいのであれば、品川区への事務所移転を行う目的を明確にして細かな条件を絞り込む必要があります。空調やトイレなどの設備が充実している物件を選べば快適に業務を遂行できます。昼食など休憩時の利便性を考慮して、周辺にスーパーやレストランなどの施設がある物件を選ぶのもよいでしょう。セキュリティ対策が充実している物件は安心して業務に専念できますが、夜間の出入りが制限される場合もあるので注意してください。

物件によっては使用時間が制限されていることもあります。理想的な物件が見つかったら部署やチームごとに使用するスペースを決めます。またエントランスや会議室など、業務とは直接的な関係のないスペースの配置も決める必要があります。さらに必要に応じてビジネスフォンやLAN配線の導入も検討します。

最近ではテレワークなどにも対応できるように、システムをクラウド化するケースも増えています。事務所移転の目的を達成し生産性を向上させるレイアウトにすることが大切です。